Opina sobre el procedimiento a seguir con informe que antecede N.º 033-84-AGN/JOAJ, referente al oficio N.º 069-84-ADL-D y pone en su conocimiento, dirigido al jefe de oficina de Asesoría Jurídica

Eleva informe en relación al contrato de arrendamiento del local para la implementación del archivo departamental de Moquegua, expresándola voluntad de partes, convenciones estipuladas, válidas para el locador y conductor, opina favorablemente respecto a términos del contrato, la mecer conductiva es ampliamente ventajosa para su aceptación, en el aspecto económico es procedente la condición suspensiva estipulada que compromete al conductor a su cumplimiento, para continuar en el uso del bien la misma que no atenta de ningún modo con los derechos que le asisten, dirigido al jefe del archivo general de la nación.

Sobre el contrato de locación y conducción del local para el archivo departamental de Cajamarca, opina favorablemente respecto a los términos en los cuales se contrata, la primera y segunda cláusula deben fusionarse, debe decir el instituto nacional de cultura como propietario, la cláusula tercera pasaría a ser la segunda y sucesivamente, como formalidad de índole jurídica se denomina a las partes locador y conductor más en el texto son llamados INC y AGN, se recomienda el uso de dichos términos, dirigido al jefe del archivo general de la nación

Opinión sobre pago de remuneración especial, el archivo departamental de Ayacucho arguyendo normas aplicables a otros organismos del sector público podría dar lugar a una tramitación ante el ministerio de justicia, para que en el presupuesto de 1985 se considere la posibilidad de efectuar pagos de remuneraciones especiales por condiciones de trabajo si su despacho lo considera oportuno, dirigido al director técnico del archivo general de la nación

Opina que el AGN tomara acciones pertinentes para que el archivo del notario Luis Salazar ingrese a la sede central o alguna sede departamental, si conviniera al servicio, dirigido al director general de archivo intermedio

Comunica que las normas que invoca José bernardo insil Bonifaz que datan de 1924 ley 4666 están derogadas por D.L. 19414, sin embargo, las normas de orden legal a las que se refiere el peticionario pueden ilustrar la elaboración de un proyecto de reglamento u otra norma similar que perfecciones la organización y funciones del AGN, dirigido al jefe de personal.

Manifiesta que Asesoría Jurídica comparte opinión del respeto a la vigencia del D.S. Nº 040-84-PCM, referente al descuento de remuneraciones en planilla del mes de setiembre, dirigido al jefe de personal

Opina que procede regularizar la acción cumplida referente a la consulta de pago por refrigerio, dirigido al jefe de administración

Opina que la propuesta de la división de archivo notarial es pertinente, ya que no afecta documentos que deban permanecer en la entidad en forma permanente, dirigido al director general de archivo intermedio

Opinión respecto a evaluación del sistema de personal, no cuenta con personal auxiliar ni de apoyo, ignora el cuadro de asignación de personal, la auxiliar anterior faltaba y se recomendó rotación, no hay puntualidad con la auxiliar actual está a disposición de personal, el mayor inconveniente es la falta de personal idóneo, falta un abogado que pueda colaborar con algunas funciones, se requiere urgente la reincorporación de un abogado asistente, dos secretarias eficientes, un conserje, dirigido al jefe de la oficina de control interno